Att genomföra en snabb förändring i arbetssätt kräver att så väl målet som ska uppnås samt det beteende som stödjer målet ska vara tydligt uttalat. Se till att tydliga positiva förstärkare kommuniceras när rätt saker görs och att det finns säkra konsekvenser när inget händer.
Här kommer några tips att ha i åtanke när du ska genomföra en snabb förändring i din organisation.
Skapa delaktighet i hela organisationen
För att genomföra en snabb förändring behöver alla i organisationen känna sig delaktiga och förstå sin roll. Små förändringar i beteende hos alla ledare och medarbetare leder till stora förändringar för organisationen. Genom att alla i organisationen få se att varje liten förändring från kollegorna sammantaget leder till en större förändring för helheten är motiverande i sig.
Bryt ner målet
Det affärskritiska målet behöver brytas ner på den enskilde medarbetarens nivå. Tydliggör hur varje medarbetares förändrade arbetssätt bidrar till organisationens affärskritiska mål. En viktig faktor är att fokusera på det positiva. Försök att släppa det som inte gått så bra och låt alla i organisationen ta del av beteenden som visat sig vara framgångsrika.
Korta, täta avstämningar är en nyckel
En avstämning behöver inte ta mer än 5 minuter i anspråk och kan ske både F2F eller digitalt. Genom att ha tid bokad i kalendern, och tillåta så få avsteg som möjligt, kommer det att fungera. Låt medarbetarna få berätta om vad som gått bra, få positiv förstärkning och kanske höra framgångshistorier från någon annan på avdelningen och/eller företaget.
Ta ett steg i taget
Säkerställ att det inte ska genomföras flera beteendeförändringar samtidigt. Då känns det lätt att börja och ni vet vad som har påverkat. När ni nått det gemensamma målet genom ett förändrat arbetssätt kan ni ta er an ännu ett. Nu har också alla vanan inne.
Behöver er organisation hjälp i förändringsarbetet? Hör gärna av dig till oss.
