Möten

Vi har nog alla någon gång varit med om tråkiga virtuella möten där en person pratar medan 20 andra sitter och lyssnar med kameran avstängd. Efter mötet kan det ibland dessutom kännas lite oklart om man egentligen kom fram till något. Men en sak är klar – för deltagarna har mötet varit ganska händelselöst.

Att reflektera är lite som att backa för att ta sats framåt. När vi tar oss tid och planerar in reflekterande möten skapar vi möjligheter för helhetssyn med långsiktig utveckling och hållbarhet i organisationen samtidigt som vi stärker teamet.

Även om det inte är en enkel uppgift att facilitera en workshop, kan till och med en oerfaren facilitator få fantastiska resultat genom att följa dessa 18 enkla steg.

Facilitering handlar om att leda grupper genom processer som uppmuntrar effektivt samarbete, beslutsfattande och innovation. En skicklig facilitator använder olika tekniker för att skapa en inkluderande miljö där alla deltagares åsikter och kunskaper kan komma till uttryck.

Möten innebär alltför ofta att de leds med en så kallad pushteknik – och att den som leder fungerar som sändare för sig själv istället för facilitator för de som är med. Vi vågar påstå det, efter att i drygt 10 år hjälpt just ledare att skapa möten som andra ser fram emot att få vara med på. Jo du läste rätt – ser fram emot!

Vi har alla varit med om möten som känns onödiga och ineffektiva, där vi lämnar rummet med en känsla av att vi inte har uppnått något. Men med rätt strategi kan vi faktiskt skapa möten som är meningsfulla och produktiva.