De senaste årens snabba skifte till distansarbete har förändrat hur vi ser på arbetslivet i grunden. I dag väljer många organisationer en hybridmodell där arbete sker både på kontoret och på distans. Hybridledarskap är därför inte längre en tillfällig lösning – det är ett nytt sätt att leda, som ställer krav på både ledare och medarbetare.
En undersökning visar att 90 % av 100 tillfrågade vd:ar ser en hybridmodell som framtiden, men bara 10 % har en tydlig plan för hur de ska leda i denna nya verklighet. Så hur gör man egentligen för att lyckas med hybridledarskap? Hur skapar du engagemang, tydlighet och tillit i ett team som inte alltid befinner sig på samma plats?
Här delar vi med oss av våra bästa tips och insikter kring hur du leder framgångsrikt i en hybrid arbetsmiljö.
Vad är hybridledarskap?
Hybridledarskap handlar om att leda ett team där vissa medarbetare arbetar på kontoret, andra på distans och ibland en kombination av båda. Det kräver ett nytt tänk kring kommunikation, struktur, kultur och ledarskap.
Det handlar inte bara om att hantera teknik och mötesbokningar – utan om att bygga förtroende, skapa gemensamma mål och säkerställa att alla känner sig inkluderade oavsett var de arbetar ifrån.
5 framgångsfaktorer för ett starkt hybridledarskap
- Tydliga mål och förväntningar
Sätt gemensamma mål och var tydlig med vad som förväntas av varje medarbetare. När alla vet vad som gäller blir det lättare att jobba självständigt – och leverera. - Bygg tillit och psykologisk trygghet
Våga visa att det är okej att inte alltid ha alla svar. Skapa en kultur där det är tillåtet att ställa frågor, be om hjälp och prata om utmaningar. Detta är extra viktigt när teamet inte ses varje dag. - Var medveten om hur ni kommunicerar
Använd rätt kanal vid rätt tillfälle. Behöver ni ett kreativt idéarbete? Då kan ett fysiskt möte eller ett videomöte med kamerorna på vara bäst. För snabba uppdateringar kan Slack, Teams eller mejl fungera utmärkt. - Se över mötesstrukturen
Hybridmöten kräver extra omtanke. Säkerställ att alla är delaktiga, oavsett var de sitter. Tänk på att skapa utrymme för informella samtal och socialt kitt – det stärker gemenskapen. - Följ upp regelbundet
Ha individuella samtal och gemensamma check-ins där ni inte bara pratar om leveranser utan också om hur arbetssituationen fungerar. Stäm av hur dina medarbetare mår och vad de behöver för att kunna göra sitt bästa.
Vanliga utmaningar i hybridledarskap – och hur du hanterar dem
- Risk för exkludering
Glöm inte bort dem som sitter på distans. Inkludera alla i diskussioner och beslut, även de som inte är fysiskt närvarande. - Svårigheter att skapa teamkänsla
Planera in tillfällen för gemensamma aktiviteter, både digitala och fysiska, där fokus inte bara ligger på arbete utan också på att stärka relationerna i teamet. - Övervakning i stället för ledarskap
Kontrollera inte när dina medarbetare loggar in – fokusera i stället på resultat och leveranser. Lita på att de gör sitt jobb.
Glöm inte ledaren – hybridledarskap börjar med dig
Som ledare i en hybrid miljö behöver du själv utveckla nya förmågor. Förmågan att lyssna aktivt, att vara närvarande även på distans och att våga ställa de där extra frågorna som visar att du verkligen bryr dig. Det handlar också om självledarskap – hur ser din egen struktur ut? Hur prioriterar du din tid när möten och samtal sker både digitalt och fysiskt?
Hybridledarskap ställer också krav på flexibilitet och nyfikenhet. Var öppen för att testa nya arbetssätt och utvärdera tillsammans med ditt team vad som fungerar bäst för just er. En modell som fungerar för ett team kanske inte passar ett annat – det viktiga är att ni hittar er väg framåt.
Utveckla ditt hybridledarskap med oss
Att leda i en hybrid arbetsmiljö kräver nya verktyg och arbetssätt. Vi erbjuder ledarutveckling som ger dig konkreta metoder för att stärka ditt hybridledarskap och leda ett team som trivs och presterar – oavsett var ni befinner er.
Vill du veta mer om hur vi kan hjälpa dig och din organisation att lyckas med hybridledarskap?
Hör av dig till oss – vi delar gärna med oss av fler tips och erfarenheter!
